Bueno, por fin se dio el primer paso y ya estamos experimentando el trabajo a distancia así que ¿y ahora que? simple

Para iniciar el trabajo a distancia debes de tener orden y saber respetar reglas básicas, así como el de las personas con las que convives

En este tipo de trabajo, como todo en la vida se deben tener «códigos«, los códigos son «patrones que hemos decidido aceptar» no necesariamente son escritos por que en un buen grupo de trabajo se saben cuales son, por ejemplo un código entre colegas puede ser «apoyar en tareas aunque no sean mi responsabilidad». Cuando trabajas a distancia es lo que debes tener claro y aplicar, ahí te van algunas de las que me han servidor a lo largo del tiempo.

• Debes tener un área de trabajo: Es decir espacio al que le llames oficina, no tiene que ser una habitación separada ni mucho menos, puede ser cualquier lugar, pero es donde llegas y tu cerebro sabe que vas a trabajar. Un Starbuck puede ser incluso.
• Tener un horario y respetarlo: Es común que al no tener que ir a la oficina se piense «5 minutos mas y me levanto», tienes ahora otra oficina, así que respeta el horario, no quiere decir un 9 a 5, puede ser el que se especifique pero, respétalo.
• Tener orden: Puede ser muy cómodo trabajar con la laptop en la cama, pero recuerda la cama se hizo para otra cosa, así que sé ordenado en tu esquema de trabajo.
• Buena conectividad: Es muy seguro que vayas a tener que interactuar por medios electrónicos, así que asegúrate que la conexión a internet con la que cuentas sea al menos igual de buena que en la oficina, si vas a dejar de gastar en gasolina un poco de ese ahorro dedicado a tener una excelente conexión de internet y su vas a usar teléfono por internet el tener un excelente ROUTER es vital. No empieces si esta parte no esta bien cubierta.
• Herramientas de trabajo a distancia: Es vital que tengas herramientas que faciliten la interacción con colegas, ya que no los tendrás a un lado. Afortunadamente existen ya muchas herramientas para administración de proyectos en el mercado.
• Otros inquilinos en tu nueva oficina: Es más que importante que no solo tu te estés consciente de tu nueva manera de trabajar, si trabajas en tu  casa y tu pareja también deben apegarse al código de trabajo que hayas definido. Es natural el que si estas en la casa debas cubrir algunas actividades, así que desde el principio platícalas. Trabajé hace tiempo con una persona que literalmente la corrían de la casa cuando trataba de quedarse ahí.

  Es por eso que cuando se inicia el trabajo a distancia se tome a los candidatos mas idóneos, no es fácil al inicio pero en el mediano y largo plazo los resultados y beneficios saltarán a la vista. Tu ¿Qué opinas?

Artículos de esta serie:

• Introducción
• Trabajos ideales para el trabajo remoto (1/20)
• El trabajo a distancia empieza con tu jefe (2/20)
• Iniciando el trabajo a distancia (3/20)
• Contratando personal a distancia (4/20)
• Los organigramas en trabajos remotos (5/20)
• La importancia de la socialización (6/20)

Existen dos forma de trabajar a distancia, 1) Como trabajador independiente (freelance) o 2) Dentro de una empresa. Un freelance es un profesionista independiente que ha desarrollado una especialización y ofrece sus servicios a distancia, bien pudiera ser un diseñador, programador, capturista, etc. Realmente se encuentran excelentes freelance, ya que como no existe límites en cuestión de distancia tienes acceso a excelente personal y en muchas de la veces a costos bastante atractivos, en lo particular he contratado freelance en India, Turquía, Colombia, etc. Sin embargo en este artículo nos centraremos en el segundo caso, personal que trabaja dentro de una empresa y lo puede realizar remotamente.

Una estrategia de trabajo remoto empieza desde la dirección general, si no existe plena disposición y visión de lo que esto representa será imposible una buena implementación

Si el jefe de un grupo de trabajo no está convencido de los beneficios que esta forma de trabajo tiene, será casi imposible el trabajo a distancia. Si tu eres el jefe del equipo de trabajo y tiene dudas de si esto podrá funcionar lo mejor que puedes hacer es «PROBAR» en pequeña escala y sobre todo empezar con las personas indicadas (empieza con quien garantice un éxito), una vez probado bajo este esquema hay que «EVALUAR RESULTADOS» marcar el siguiente paso o corregir el rumbo.

Si por otro lado eres uno de los colaboradores del grupo de trabajo y estas mas que interesado en implementar el trabajo a distancia tienes que mostrar y demostrar al jefe del grupo los beneficios que esto tiene e invitarlo a que pruebe el mismo los beneficios de este esquema, mi recomendación es que propongas que alguien más sirva como prueba para trabajar a distancia, esto permitirá que tu jefe y tu puedan evaluar objetivamente los beneficios.

En definitiva los colaboradores del grupo de trabajo deben tener eventualmente la disposición para implementar el trabajo a distancia, si lo adaptan excelente y si no probablemente no son la mejor opción para trabajar con el grupo.

Una característica importante del trabajo a distancia es que una vez que se inicia y se ven lo beneficios es difícil regresar al esquema anterior

Cuando tu Jefe esta convencido y se ha implementado un esquema que esta funcionando, es muy difícil volver atrás, esto le paso a Yahoo y realmente desmoraliza y hace evaluar la permanencia en ese trabajo. Muchos de los colaboradores con los que trabajo están a distancia y alguno de ellos ni siquiera los conozco personalmente, pero estoy seguro que no desean ni por error volver a tomar el auto, pasar horas en el tráfico para llegar a una oficina a trabajar.

Si eres Jefe en una empresa empieza «POR TI» mismo a probar los beneficios de esta forma de trabajo, si eres colaborador invita a tu Jefe a probar el esquema de trabajo y si tu estas mas que convencido de que esto es lo que deseas para tu futuro inténtalo, pero si pareciera no funcionar en tu empresa mi recomendación es simple «evaluar opciones con otro equipo de trabajo» ósea busca otro empleo que lo permita.

Artículos de esta serie:

• Introducción
• Trabajos ideales para el trabajo remoto (1/20)
• El trabajo a distancia empieza con tu jefe (2/20)
• Iniciando el trabajo a distancia (3/20)
• Contratando personal a distancia (4/20)
• Los organigramas en trabajos remotos (5/20)
• La importancia de la socialización (6/20)