¿Tienes mucho que hacer? – El problema de no tener ordenadas tus prioridades
Es un hecho muy común, que escuchamos de manera muy recurrente en nuestra sociedad, «No puedo hoy tengo muchas cosas por hacer«, y lo peor del caso es que muchas veces se lo decimos a la gente que realmente creemos que nos importa, entonces ¿Por qué no hacemos primero lo más importante? Hay autores que aseguran que es por que nuestras prioridades no están en su lugar.
La gente que tiene mucho que hacer termina haciendo cosas innecesarias y sin importancia
Hasta cierto punto es un tumor en nuestra sociedad, que se premie la creencia de que es mejor, el que mas cosas tiene que hacer, el que llega desde temprano y se va hasta últimas horas de la noche, aquel que da todo por la empresa y casi nada por lo que dice que le importa y no es un tema de no darlo todo, es un tema de tener claras las prioridades y obrar en consecuencia (Probablemente para algunos la mejoría de los KPI (indicadores claves de rendimiento) de una empresa tiene mayor relevancia y si así, es excelente). No creo que en la lectura de su obituario se diga «Que bueno era alcanzando los KPIs de la empresa».
En el mundo actual consumimos mas que nunca, somos bombardeados con estímulos que nos invitan a consumir más, nos preocupamos de todo, de estar en todas partes sin en realidad poder distinguir entre lo esencial y lo que no lo es. Basta con mirar con cierto detalle las mesas en restaurantes en donde las parejas prestan más atención a sus celulares que a la persona y la comida que tienen en frente, he insisto no con esto quiere decir que este mal, si son las prioridades que haz marcado, excelente y si no es el caso, entonces hay algo que hacer. Todos buscamos la realización personal y profesional, y para lograrlo lo que mucho se recomienda es tener claro a donde quieres llegar, lo importante de las prioridades es que:
Si no defines tus prioridades no podrás concentrarte y por su puesto no las lograrás
y ¿Cómo definir esas prioridades?, normalmente ayuda realizarte las siguientes preguntas como las siguiere el renombrado escritor Leo Babauta
- ¿Cuáles son mis valores y mis metas?
- ¿Qué es importante para mi? ¿Qué es lo que amo y lo que amo hacer?
- ¿Qué es lo que más influencia mi vida?
- ¿Cuáles son las cosas que tienen la mayor influencia en el largo plazo?
- ¿Qué es lo que realmente necesito? y ¿Cuáles de esas son solo deseos?
Cabe hacer un espacio y poner en perspectiva lo que son las necesidades y los deseos, aunque pudieran tener sentido diferentes para varias personas. La necesidad son cosas esenciales para tu supervivencia y los deseos son cosas que nos gustaría tener o experimentar y que no forman parte una necesidad básica (dejo un artículo más detallado).
Se recomienda limitarnos para enfocar nuestra energía en cosas importantes en la vida. En otras palabras, hay que dejar de gastar tiempo y energía en cosas que no nos llevarán a nuestro fin marcado. Como ejemplo, al que escribe le encanta viajar y trabajar desde lugares diferentes conociendo lugares y personas diferentes, esto se marco como una prioridad en su vida, sin mañana llega una oferta para trabajar en un oficina en una ciudad con grandes concentraciones la decisión es sencilla. ESO es lo importante de las prioridades que nos ayuda a tomar decisiones de una manera muy simple, a tal grado que llega a no se consideradas decisiones.
Algo inevitable al tener las prioridades claras es que hay que aprender a decir NO, y la gente que aprende a decir que no, ofende mucho menos a los demás de lo que piensa. Por el contrario, a menudo ganan el respeto de la gente con la que interactúan. Así que lo recomendable es aprender a priorizar y a decir NO, y sobre todo a ser claros con los demás acerca de nuestros límites. Es difícil decir no cuando lo que se interpone es un deseo, por ejemplo, si trabajas los siguientes dos años los fines de semana podrás ahorrar para tu boda, bueno habría que considerar el hecho de que después de dos años de no pasar los fines de semana con tu prometida probablemente ya no la tengas.
Para cultivar las prioridades y cosechar la vida que deseamos hay apreciar, mejorar o cambiar nuestros hábitos, con respecto a los hábitos hay mucha bibliografía al respecto y algo fundamental de cuando queremos cambiar uno de ellos es hacerlo así de uno por uno. Por ejemplo si decimos que no tenemos tiempo para hacer algo que nos gusta, por ejemplo jugar con nuestra hija al final del día, basta hacer un pequeño análisis de nuestros hábitos, por ejemplo: en promedio miramos 230 veces al celular en el día, digamos que lo hacemos solo para checar un chat y eso nos consume 30 segundos, al día se convierte en casi dos horas (sin tomar el tiempo que consume pasar de una tarea a otra), entonces por que no limitar las notificaciones y sólo hacerlo unas cuantas veces al día. Pero como decía la conferencia de Sergio Fernández, «excelente, ya tienes más tiempo, ahora no vayas y lo gastes checando el email».
Si ya haz marcado tus prioridades y el momento de comenzar a trabajar en ello ha llegado hay varias recomendaciones que te pueden ayudar.
- Desarrolla hábitos despacio pero que sean seguros
- Toda gran meta esta compuesta de metas más pequeñas (método Kaizen)
- Enfócate en tareas NO en proyectos
- Ten un éxito a la vez y piensa en metas, submetas, proyectos y tareas
- Mantente enfocado y vive en el ahora y concéntrate completamente en cada tarea
- Inicia tu día con tus 3 tareas más importantes (MIT Must Important Task)
Todos los puntos son importantes pero el último tiene una relevancia más que importante y es que esas tareas tienen que estar completamente alineadas con tus prioridades, es decir probablemente REVISAR EL CORREO ELECTRÓNICO no es la tarea más importante del día entonces ¿por qué hacerla a primera hora de la mañana?.
EN RESUMEN: (bueno esto ya era un resumen)
Menos es más, enfócate en lo esencial, de hacerlo así la recompensa será que lograremos cumplir nuestras metas con menos esfuerzo y nos dará la oportunidad de vivir una vida más plena
Alguno de los libros que pudieran servirte para extender más el tema es
Less Doing, More Living de Ari Meisel